Додати в закладки
Переклад
Translate
 Вхід в УЧАН Анонімний форум з обміну зображеннями і жартами. |
|
|
Скачати одним файлом. Книга: Автоматизація оперативного обліку та контролю міжнародних економічних операцій / Ю. А. Кузьмінський
2.4. Робота з програмою в режимі «Уведення проміжних даних»
Уведення проміжних даних — у цьому режимі користувачі працюють з обмеженням допуску до даних.
Як видно з рис. 2.24, у даному режимі створені аналогічні підрежими, як у «Введенні початкових даних».
Первинною інформацією для введення проміжних даних є інформація про виконання конкретних операцій (етапів) міжнародного економічного контракту.
|
Довідник |
Уведення початкових даних |
Введення проміжних даних |
Уведення контрольних даних |
База даних контр-агентів |
База даних запасів, ТМЦ, прав |
Оперативна звітність |
|
|
|
Експорт |
|
|
|
|
|
|
|
Імпорт |
|
|
|
|
|
|
|
Бартер |
|
|
|
|
|
|
|
Д.С.України |
|
|
|
|
|
|
|
Д.С.Іноземна |
|
|
|
|
|
|
|
Реекспорт |
|
|
|
|
|
|
|
Реімпорт |
|
|
|
|
|
|
|
Лізинг |
|
|
|
|
|
|
|
Консигнація |
Рис. 2.24. Вигляд робочого екрана |
|||
|
|
|
Інше |
||||
На цьому етапі роботи бухгалтерія, відділ збуту, відділ постачання, інші економічні підрозділи підприємства, що задіяні в роботі з виконання міжнародної економічної угоди, матимуть можливість вести бухгалтерський та оперативний облік лише за умови оперативного надходження первинних документів та оперативних повідомлень. Причому це можуть бути не оригінали документів, а факсокопії, усні повідомлення, телеграми, телефонограми тощо.
Тобто оператор, який працює над виконанням конкретного контракту, заносить інформацію в певні блоки та рядки регістраційної картки за фактом надходження оперативно-облікових даних. Зазначене ми конкретніше розглянемо в третьому розділі.
Також якщо відбуваються зміни або доповнення до діючого контракту, тоді оператор вносить цю інформацію в загальний блок регістраційної картки оперативного обліку та контролю.
Наведемо приклад тексту експортного контракту.
1. Предмет договору
1.1. ПРОДАВЕЦЬ зобов’язується поставити та передати у власність (повне господарське відання) ПОКУПЦЯ товар, а ПОКУПЕЦЬ зобов’язується прийняти товар та оплатити його на умовах даного Договору.
1.2. Найменування товару: цукор-пісок.
1.3. Виготовлювач товару: Таращанський цукровий завод.
1.4. Місцезнаходження товару: м. Тараща.
1.5. Документи на товар, які ПРОДАВЕЦЬ повинен передати ПОКУПЦЮ:
сертифікат якості товару,
сертифікат походження товару,
фітосанітарний сертифікат,
товаротранспортна накладна,
вантажна митна декларація.
2. Кількість товару
2.1. Одиниця виміру кількості товару: тонни.
2.2. Загальна кількість товару: 50 тис. т (п’ятдесят тисяч тонн).
3. Асортимент товару
3.1. Груповий асортимент товару, що постачається:
1. Цукор 1 ґатунку в кількості 20 тис. тонн.
2. Цукор 2 ґатунку в кількості 30 тис. тонн.
3.2. Розгорнутий асортимент товару, що постачається, визначається в Додатку № 1 до даного Договору.
4. Якість товару
4.1. Якість товару, що постачається ПРОДАВЦЕМ, повинна відповідати ГОСТу-56-4890-785 та ГОСТу-56-4890-539.
4.2. Підтвердженням якості з боку ПРОДАВЦЯ є:
сертифікат якості товару,
сертифікат походження товару,
фітосанітарний сертифікат.
4.3. Гарантійний термін експлуатації (придатності, зберігання): з моменту отримання товару покупцем — 1 рік.
4.4. Термін усунення недоліків або заміни товару в межах гарантійного терміну 3 місяці з моменту виявлення дефектів.
У блоки (що відповідають номерам розділів міжнародного економічного контракту) та рядки реєстраційної картки було внесено інформацію (рис. 2.25).
РЕЄСТРАЦІЙНА КАРТКА
оперативного обліку та контролю
|
Реєстраційний № |
Е-03456451 |
|||
|
Дата відкриття |
21.06.2001 |
|||
|
Дата |
Рядок |
Підстава |
Попередні дані |
|
|
|
|
|
|
|
|
№ |
Показник |
Оперативно-облікові дані |
Оперативно-контрольні дані |
|
|
01-01 |
Описання товару |
Цукор-пісок |
´ |
|
|
01-02 |
Виготовлювач товару |
Таращанський цукровий завод |
|
|
|
01-03 |
Місцезнаходження товару |
м. Тараща |
|
|
|
01-04 |
Документи на товар, що передаються імпортеру |
сертифікат якості товару сертифікат походження товару фітосанітарний сертифікат товаротранспортна накладна вантажна митна декларація |
|
|
|
02-01 |
Загальна кількість |
50 тис. тонн |
|
|
02-02 |
Одиниця виміру |
тонни |
|
|
03-01 |
Асортимент товару |
1. Цукор 1 ґатунку — 20 тис. тонн 2. Цукор 2 ґатунку — 30 тис. тонн |
|
|
04-01 |
Якість товару |
ГОСТу-56-4890-785 ГОСТу-56-4890-539 |
|
|
04-02 |
Гарантійний термін придатності |
1 рік |
|
|
04-03 |
Термін заміни товару |
3 місяці |
|
Рис. 2.25. Схематичне зображення заповненої
реєстраційної картки (витяг)
Далі, за домовленістю сторін, було внесено зміни до даного експортного контракту, які оформлені додатком № 2, що є його невід’ємною частиною.
Додаток № 2
Доповнення
до договору №0001, від 22 вересня 2002 р.
1. ПРОДАВЕЦЬ і ПОКУПЕЦЬ у зв’язку з відсутністю товарної продукції (цукор-пісок) у Таращанського цукрового заводу прийшли до згоди змінити і доповнити договір № 0001 від «21» червня 2002 р.
2. Змінити нижчевказані умови договору, виклавши їх у такій редакції:
2.1. п. 1.3. Виготовлювач товару: Біломонастирський цукровий завод.
2.2. п. 1.4. Місцезнаходження товару: м. Білий Монастир.
2.3. п. 3.1. Груповий асортимент, що постачається:
1. Цукор 1 ґатунку в кількості 15 тис. тонн.
2. Цукор 2 ґатунку в кількості 35 тис. тонн.
3. Доповнити договір пунктами, виклавши їх у такій редакції:
3.1. п. 3.3. Розгорнутий асортимент товару, що постачається, визначається в Додатку № 3 до даного Договору.
4. Пункт 3.2 з договору вилучити.
5. Інші умови вищевказаного договору лишаються незмінними, і сторони підтверджують щодо них свої зобов’язання.
Зобов’язання, змінені даним Доповненням, виконання яких сторонами вже почалося, мають бути виконані.
7. Дане Доповнення укладено у двох оригінальних примірниках, по одному для кожної із сторін.
8. Дане Доповнення набирає чинності з моменту підписання його сторонами.
Юридичні адреси,
Банківські реквізити,
Підписи сторін.
Після того, як вищезазначене доповнення до контракту надійшло до оператора, що обслуговує зазначений контракт, він у відповідні блоки (що відповідають номерам розділів міжнародного економічного контракту) та рядки вносить необхідну інформацію.
Тоді реєстраційна картка оперативного обліку та контролю за міжнародними економічними операціями, у даному випадку експорт, матиме такий вигляд як на рис. 2.26.
РЕЄСТРАЦІЙНА КАРТКА
оперативного обліку та контролю
|
Регістраційний № |
Е-03456451 |
||||||
|
Дата відкриття |
21.06.2002 |
||||||
|
Дата |
Рядок |
Підстава |
Попередні дані |
||||
|
22.09.2002 |
01-02 |
Додаток № 2 |
Таращанський цукровий завод |
||||
|
22.09.2002 |
01-03 |
Додаток № 2 |
м. Тараща |
||||
|
22.09.2002 |
03-01 |
Додаток № 2 |
1. Цукор 1 ґатунку — 20 тис. тонн 2. Цукор 2 ґатунку — 30 тис. тонн |
||||
|
№ |
Показник |
Оперативно-облікові дані |
Оперативно-контрольні дані |
||||
|
01-01 |
Описання товару |
Цукор-пісок |
´ |
||||
|
01-02 |
Виготовлювач товару |
Біломонастирський цукровий завод |
|
||||
|
01-03 |
Місцезнаходження товару |
м. Білий Монастир |
|
||||
|
01-04 |
Документи на товар, що передаються імпортеру |
сертифікат якості товару сертифікат походження товару фітосанітарний сертифікат товаротранспортна накладна вантажна митна декларація |
|
||||
|
02-01 |
Загальна кількість |
50 тис. тонн |
|
|
02-02 |
Одиниця виміру |
тонни |
|
|
03-01 |
Асортимент товару |
1. Цукор 1 ґатунку — 15 тис. тонн 2. Цукор 2 ґатунку — 35 тис. тонн |
|
|
04-01 |
Якість товару |
ГОСТу-56-4890-785 |
|
|
04-02 |
Гарантійний термін придатності |
1 рік |
|
|
04-03 |
Термін заміни товару |
3 місяці |
|
Рис. 2.26. Схематичне зображення заповненої
Реєстраційної картки після внесення змін (витяг)
У подальшому, автоматично, при роботі з цією карткою, система сповіщає оператора (користувача) про те, що були внесені:
відповідні зміни до певних блоків та рядків регістраційної картки;
дата внесення змін;
стара редакція тексту;
код оператора, що вніс зміни;
документ, на підставі якого були внесені зміни.
Крім того, іншим кольором відображається та інформація в рядках, яка зазнала змін.
ЗМІСТ
На попередню
|
|
